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Highlights


Direkte POP3 Archivierung

PaperOffice kann direkt auf beliebig viele POP3 E-Mail Konten zugreifen, die neuen E-Mails dort abholen, verarbeiten und rechtssicher speichern.

Intelligente Archivierungsstrategien

Wählen Sie ob nur die E-Mail, Anlagen oder beides zusammen logisch verknüpft archiviert werden soll. Sie können sogar Blacklist oder Passwörter angeben.

KI-basierte PIA Verarbeitung

Identisch zu allen in PaperOffice verfügbaren Überwachungen kann zwischen dem PIA KI-Modus oder der fest definierten Ablageverschlagwortung gewählt werden

Rechtssicher und logisch verbunden

PaperOffice archiviert nicht nur jede E-Mail rechtssicher im PDF/A Format für eine Langzeitarchivierung sondern legt auch die Anlagen separat ab und verbindet diese logisch mit der Quell-Email. Intelligente PIA Verarbeitung inbegriffen.

Integriertes EmailConnect

Das in PaperOffice integrierte EmailConnect überwacht beliebig viele POP3 E-Mail Konten transparent im Hintergrund. Sobald neue Emails eintreffen, werden diese gemäß Ihren Vorgaben verarbeitet und rechtssicher archiviert.

E-Mail Archivierung leicht gemacht: POP3 Konto hinzufügen, Regeln festlegen oder die PIA-KI entscheiden lassen. Fertig! PaperOffice wandelt alle E-Mails in rechtssichere PDF-Dokumente um und verknüpft die Anlagen logisch mit der E-Mail.


Rechtssichere Speicherung

Alle E-Mails werden für die Langzeitarchivierung automatisch in das PDF/A Format konvertiert und von PaperOffice wie ein Dokument behandelt.

Sie verfügen über alle Möglichkeiten wie Verschlagwortung, Stichwortsuche und Sicherheit da alle Emails von PaperOffice wie Dokumente behandelt werden.


Automatische Archivierung der Anlagen

E-Mail Anlagen werden von PaperOffice automatisch extrahiert und separat als Dokument gespeichert. Durch die intelligente Archivierungsstrategie können Sie immer pro Postfach wählen was genau archiviert werden soll.

Die gesamte Archivierung erfolgt immer identisch wie bei jedem Hinzufügen von Dateien, nur, dass das Dokument selber logisch mit der Quell-Email verknüpft wird um den GOBD Vorgaben zu entsprechen.


Definierbare Ablageregeln

PaperOffice EmailConnect greift wie auch alle anderen verfügbaren Überwachungen immer auf bereits angelegte Dokumentvorlagen und Ablagemasken zu.

Durch den gemeinsamen Zugriff ist es also egal, ob Sie ein Dokument als Emailanlage oder z.B. per Drag & Drop hinzufügen - einmal eingelernte Dokumente werden immer automatisch erkannt.


KI-basierte Verarbeitung

PIA AutoFill und PIA AutoContact arbeiten genial mit der Überwachung zusammen. Alle relevanten Dokumenteninhalte werden erkannt und das Dokument automatisch verschlagwortet. Das funktioniert auch mit Kontakten!

Und wenn Sie bereits Dokumente eingelernt haben kann PIA automatisch erkennen um welche Dokumentvorlage es sich handelt und dann die entsprechende Ablagemaske verwenden.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Kostenminimierung durch digitale Transformation

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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