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Highlights


Beliebig viele eigene Felder

Erstellen Sie beliebig viele eigene Felder und lassen sich diese immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen wie z.B. Rechnung anzeigen.

Detaillierte Feldvorgaben

Textfelder, Datumsfelder oder Auswahllisten - Sie können auch externe Listen einlesen oder bestimmte Inhaltsprüfung durchführen.

Vollständige Integration

Alle von Ihnen selbst hinzugefügten Felder werden exakt 1:1 in PaperOffice integriert, wie z.B. Suche, Filter und sogar im Export nach Excel!

Freie Programmanpassung durch eigene Felder

Egal was Sie Ihren Dokumenten hinterlegen möchten, mit dem in PaperOffice integrierten FormDesigner können Sie sich beliebig viele Felder selbst hinzufügen, die Feldtypen frei definieren, von externen JSON-Dateien einlesen und dynamisch anzeigen lassen.

Direkte Einbindung in die Dokumenteigenschaften

Alle selbst erstellten Felder werden automatisch in die standardmäßigen Dokumenteigenschaften integriert und wahlweise immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen angezeigt.


Umfangreiche verschiedene Feldtypen

PaperOffice unterstützt für die benutzerdefinierten Felder Textfelder, mehrzeilige Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten und Checkboxen, welche optional nochmals gruppiert werden können.


Dynamische Auswahllisten durch einlesbare JSON-Dateien

Um dynamische Auswahllisten zu erstellen kann PaperOffice von Ihnen generierte JSON-Dateien für die Listen einlesen, verarbeiten und anzeigen für eine immense Flexibilität.


Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung

Alle Informationen und Daten, welche in benutzerdefinierten Feldern hinterlegt wurden, werden auch bei einem Export nach Excel vollständig eingebunden und exportiert.


Automatische Einbindung in alle Filter- und Suchvorgänge

PaperOffice bindet alle eigenen Felder in die Stichwortsuche sowie erweiterte Suche ein, als wenn es Standardfelder wären, damit Sie garantiert alles selbst definierte wiederfinden.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitalisierung = Effizienz und Erfolg

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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