Der PaperOffice Insider Newsletter
Der PaperOffice Insider Newsletter
Wir möchten Freunde werden

Höchstmögliche Rabattangebote

Exklusive Insidernews

Kostenlose Bonus-Upgrades

Höchstmögliche Rabattangebote

Exklusive Insidernews

Kostenlose Bonus-Upgrades

Freundschafts-Vertrauen-Ehrenwort
Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.

Highlights


Jedes Dateiformat

Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie einfach die Datei mit Drag & Drop in das Programm und fertig! Das funktioniert sogar wenn Sie Anlagen direkt aus Outlook-Emails in PaperOffice reinziehen.

Alle Erfassungstools mit an Bord

Bildschirmfotos (Screenshots) können sofort mit dem integriertem ScreenCapture erstellt und direkt gespeichert werden. Um ganze Webseiten im PDF-Format zu archivieren geben Sie einfach die Webadresse in WebCapture ein.

XML-fähiger PDF-Drucker

Alles, was Sie aus einer beliebigen Anwendung drucken können wandelt der virtuelle PaperOffice Drucker blitzschnell in ein PDF-Dokumente um. Sie können sogar XML-Befehle für eine automatische Verschlagwortung verwenden.

Alles drin: Geniale Tools inbegriffen

Sie können nicht nur jedes Dateiformat sicher und verschlüsselt in PaperOffice speichern, sondern die inbegriffen Tools werden Sie nie wieder vermissen wollen: Ausdrucke, Screenshots oder sogar ganze Webseiten können mit wenigen Klicks archiviert werden.

Hinzufügen per Drag & Drop vom Explorer und Outlook

Ziehen Sie einfach die Datei direkt vom Windows Explorer in das PaperOffice Programmfenster. Der intelligente Ablagedialog legt das neue Dokument sicher und blitzschnell direkt in der PaperOffice Datenbank ab.

Emailarchivierung leicht gemacht: Markieren Sie in Outlook die entsprechende Email und ziehen einfach den Emailanhang wie beim Drag & Drop in das PaperOffice Fenster. Schneller haben Sie noch nie Anlagen archiviert!


Virtueller PaperOffice PDF-Drucker inkl. XML-Ablage

Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf dem virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können, wird im rechtssicheren PDF/A Format digital gespeichert.

Mehr als ein einfacher PDF-Drucker: Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.


Bildschirmfotos mit ScreenCapture archivieren

Egal, ob Sie einen Screenshot vom Onlinebanking oder Bestellprozess benötigen. Mit dem integrierten ScreenCapure nehmen Sie jeden beliebigen Teil des Moniotors auf und speichern diesen direkt in PaperOffice.

Selbstverständlich werden Screenshots, wie auch alle anderen Sachen, die Sie in PaperOffice speichern, vollständig texterkannt und indexiert für eine perfekte Archivierung. Speichern Sie zusammen was zusammen gehört.


Ganze Webseiten als PDF mit WebCapture archivieren

Webseiten archivieren leicht gemacht: Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.

Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!


PaperOffice Academy

Digitale Rechnungsverarbeitung richtig umsetzen in 10 Schritten

Geschrieben von Angelika Dreher

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitale Rechnungsverarbeitung trägt in Kombination mit dem Dokumentenmanagement System (DMS) maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Die Notwendigkeit der digitalen Rechnungsverarbeitung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
© Copyright 2002-2022 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries