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Highlights


Übergeben per Zusatzdatei

Sobald PaperOffice eine passende POJOB-JSON Datei findet, wird es alle in dieser Datei befindlichen Informationen und Vorgaben verwenden.

Übergabe aller Daten als XML

PaperOffice sucht nach diesem XML/JSON-Code, liest diesen aus, entfernt diesen aus dem Dokument und archiviert das neue Dokument nach den Vorgaben.

Automatische Neuanlage

Sie übergeben Dokumenttypen, Status, Schlüsselwörter oder Kontakte die PaperOffice nicht kennt? Kein Problem, PaperOffice legt das alles automatisch an!

Anbindung an jede Software über POJOB-JSON Verzeichnisüberwachung

Leichter ist eine Vollintegration nicht möglich: Einfach zusätzliche zur Datei eine gleichnamige POJOB-JSON Datei mit allen gewünschten Verschlagwortungen, Kontakten, Speicherort usw. legen - fertig ist die Schnittstelle!

Vollintegration über POJOB-JSON Verzeichnisüberwachung

Erzeugen Sie einfach eine Zusatzdatei mit allen gewünschten Dokumentinformationen im JSON-Format zusätzlich zum Dokument - das funktioniert mit garantiert jeder Anwendung von Microsoft Office über ERP / WAWI bis hin zu eigenen Systemen.


Automatische Erkennung von POJOB-JSON Steuerdateien

PaperOffice sucht immer im überwachten Verzeichnis nach diesen Zusatzdateien im Format "mein_neues_dokument.pdf.POJOB.JSON" und verwendet die Informationen daraus, sollte es gefunden werden.


Verschlagwortung und Belegdaten per JSON

Sie können die komplette Verschlagwortung wie Dokumentdatum, Wiedervorlage, Fälligkeit sowie alle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Kontierung usw. vollständig definieren und übergeben.


Dokumenttypen, Schlüsselwörter, etc. per JSON

Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.


Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware

Durch diese Universalschnittstelle verbinden Sie garantiert jede andere Software mit PaperOffice und können Dokument ohne Arbeit rechtssicher und konform archivieren.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Kostenminimierung durch digitale Transformation

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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