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Highlights


Freigabestufen und Rechte

So sieht jeder Benutzer auch nur das, was seiner Freigabestufe oder niedriger entspricht, und darf nur das, was Sie vorher definiert haben.

Ordner und Dokumente verstecken

Mit FolderLock können Sie ganze Ordner und deren Unterordner sowie Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer vollständig ausblenden und so neugierige Fragen vermeiden.

Gruppen und Abteilungen

Weisen Sie Benutzern frei definierbare Gruppen und Abteilungen zu, welche Sie auch für Workflows und Aufgaben verwenden können.

Keine Chance für Datenleaks und Industriespionage

Mit PaperOffice sieht jeder Benutzer auch nur exakt das, was er sehen darf und nicht mehr. Sie können ganze Ordner samt Unterordner sperren, welche dann überhaupt gar nicht erst angezeigt werden, um Neugierde zu wecken.

Integrierte Benutzerverwaltung

PaperOffice kann beliebig viele Benutzerkonten verwalten und Sie können auch personenbezogene Daten wie z.B. ein Benutzerbild hinterlegen.


Mehrstufig definierbare Benutzerrechte

Sie können selbst entscheiden, wer genau Zugriff auf welche Funktionen in PaperOffice hat, indem Sie Benutzerrechte exakt definieren können welche dann im gesamten Netzwerk gelten.


Sperren von Ordnern mit FolderLock

Verwenden Sie FolderLock um ganze Ordner samt Unterorder und Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer unsichtbar auszublenden.


Frei wählbare Freigabestufen für Benutzer

Weisen Sie jedem Benutzer eine entsprechende Freigabestufe zu und alle Ordner sowie Dokumente, welche über dieser Freigabestufe liegen, werden automatisch unsichtbar ausgeblendet.


Automatische Dokumentenklassifizierung

Dokumente können manuell, per API oder ganz bequem per Ordnerregel klassifiziert werden d.h. sobald Sie in einem klassifizierten Ordner ein Dokument speichern wird die Klassifizierung auf das Dokument vererbt.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Kostenminimierung durch digitale Transformation

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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