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Highlights


Frei wählbare E-Mail Adresse

Legen Sie einfach direkt in PaperOffice eine neue DropMail im Format meine_wunschadresse@paperoffice-mail.com an und fertig.

Beliebig viele E-Mail Adressen

Sie können beliebig viele DropMails anlegen und so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene Adresse anlegen und individuelle Ablagemasken zuweisen.

Ideal auch für Entwickler

Lassen Sie z.B. Ihren Webshop oder Applikation einfach eine PDF-Kopie an die DropMail senden um PaperOffice direkt in jedes System zu integrieren.

Genial: E-Mail an DropMail senden und sofort in PaperOffice archivieren

Superschnelle Archivierung von Dokumenten von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet indem einfach das Dokument per Email versendet wird.

Hinzufügen via simples Versenden per E-Mail Anlage

Senden Sie einfach das gewünschte Dokumente als Anlage per E-Mail an Ihre DropMail Adresse, um es direkt in PaperOffice zu speichern.


Beliebig viele frei wählbare DropMail-Adressen

Legen Sie so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene DropMail im Format ihr_mandant@paperoffice-mail.com an und weisen dann individuelle Ablagemasken zu für eine automatisierte Direktarchivierung.


Automatische Anhang Archivierung

Alle Dateien, welchen Sie als E-Mail Anhang an Ihre DropMail-Adresse senden, werden in PaperOffice automatisch und ohne Arbeit archiviert.


Definierbare Ablageregeln

Jeder DropMail-Adresse kann eine beliebige Ablagemaske, Verarbeitung mit PIA oder für Massenimport optimiert zugewiesen werden.


Beschränkung und Dateivorgaben

Sie können festlegen welche Absender Adressen auf Ihre DropMail senden dürfen, Passwörter vergeben und auch vorgeben, welche Dokumenttypen zugelassen sind.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Papierloses Arbeiten durch digitale Prozesse

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme sind die Grundlage für die Digitalisierung im Unternehmen sowie Realisierung von digitalen Geschäftsprozessen. Diese tragen maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Wenn alle analogen Quellen in die digitalen Prozesse integriert werden
steigt die Effizienz des Kerngeschäftes im Unternehmen.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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