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Highlights


KI-basierte automatische Ablage

PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.

Alle Dokumente in einer zentralen Datenbank

Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MySQL-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP oder Synology gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

Keine Cloud-Lösung und keine Internetverbindung erforderlich

Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, benötigt keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer QNAP MySQL-Datenbank oder Synology MariaDB Datenbank.

QNAP und Synology DMS - Optimale Dokumentenarchivierung mit PaperOffice

PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr digitales Büro benötigen.

Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu.

Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem QNAP oder Synology NAS als Datenbankserver sicher verschlüsselt.

Dokumentenarchivierung für die Ewigkeit

Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MariaDB-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP oder Synology, je nach Wunsch, gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

Schützen Sie sich mit Offsite-Backups vor Diebstahl oder anderen unvorhergesehenen Katastrophen: Dies kann mit QNAPs Hybrid Backup Sync oder Synology HyperBackup problemlos durchgeführt werden, indem eine Sicherungskopie auf einer öffentlichen Cloud oder einem zweiten NAS an einem anderen Standort erstellt wird.


Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem QNAP oder Synology NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro. QNAP oder Synology bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.

QNAP ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. QNAP und Synology unterstützen Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.


Alle Vorteile einer Cloud, aber ohne deren Folgekosten und Unsicherheit

QNAP beispielsweise bietet nicht nur NAS-Modelle an, die mit leistungsstarken CPUs ausgestattet sind, sondern bietet auch die Möglichkeit, mehrere RAID-Gruppen zu erstellen und caching und Tiering [Qtier*]. Technologien zu implementieren, die es Ihnen erlaubt, eine hybride Speicherlösung zu erstellen, die massive Speicherkapazität, bahnbrechende Leistung und budgetbewusste Ausgaben ermöglicht.

Zusätzlich verfügt QNAP über ein neues Speichertool namens Qboost, mit dem Sie Junk-Dateien bereinigen, Speicherplatz freigeben und die Verwendung von Anwendungen planen können, um Ihr NAS so effizient wie möglich für Ihre Anforderungen zu optimieren.


Robuste Speichersicherheit und Skalierbarkeit

Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.

QNAP unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.


Minimale Investition mit maximalsten Nutzen für Einzelplätze und Teams

Sparen Sie sich immense Anschaffungskosten für teure Server oder Onlinedienste wie Amazon AWS - binden Sie das QNAP oder Synology NAS in Ihrem Netzwerk ein und verbinden Sie PaperOffice mit dem NAS: Fertig!

Das Speichervolumen wird lediglich durch die im NAS verbaute Hardware skaliert. So können Sie bis zu 100 Millionen Dokumentseiten problemlos mit PaperOffice auf einem QNAP oder Synology DMS archivieren.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitalisierung = Effizienz und Erfolg

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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