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Highlights


Intelligente Erkennung

PIA wird versuchen die wichtigsten Dokumentdaten zu finden und anschliessend zu extrahieren. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Weltweiter Wissenspool

Durch PIA AutoVault kann die Datenextrahierung optimiert werden wenn PIA das Dokument z.B. durch IBAN erkennt. Spezielle Erkennungsmasken werden dann online abgerufen für eine perfekte Extrahierung.

Automatische Ablage

Nach der Erkennung und Extrahierung wird PIA die Ablagemaske mit den erkannten Werten befüllen. Sie können diese Werte nochmals prüfen und ggf. korrigieren.

Abtippen war gestern: Heute macht die KI alles für Sie

Die KI wird die wichtigsten Werte im Dokument erkennen und die Verschlagwortungsmaske für Sie bereits ausfüllen. Sie können anschliessend die Werte prüfen und bei Bedarf korrigieren bzw. ergänzen. Dieser Vorgang kann manuell oder auch automatisch im Hintergrund erfolgen.

Datenerkennung und Extrahierung mit PIA AutoFill

Relevante Dokumentinhalte wie Datum, Beträge, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Belegdaten werden intelligent erkannt, extrahiert und zur Verschlagwortung verwendet.


Erkennt Dokumentdaten wie Summen und Währung

PIA AutoFill wird intelligent nach Beleg relevanten Dokumentinformationen wie der Nettosumme, Bruttosumme, Mehrwertsteuersatz sowie Dokumentwährung suchen und anschliessend extrahieren.


Erkennt Dokumenttyp und Schlüsselwörter

PIA AutoFill wird Ihre bereits angelegten Dokumenttypen sowie den von Ihnen angelegten Schlüsselwörtern im Dokumentinhalt suchen, extrahieren und dann automatisch für die Verschlagwortung verwenden.


Erkennt Dokumentdatum und Belegnummer

PIA AutoFill sucht intelligent nach dem Dokumentdatum sowie Belegnummer und verwendet diese Informationen für die Verschlagwortung bzw. trägt das Datum in den PaperOffice Kalender ein.


Automatische Vorschläge in PIA-Ablage

Alle erkannten Informationen werden direkt in die PIA-Ablagemaske eingetragen und können anschliessend nochmals manuell geprüft oder auch geändert werden.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Papierloses Arbeiten durch digitale Prozesse

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme sind die Grundlage für die Digitalisierung im Unternehmen sowie Realisierung von digitalen Geschäftsprozessen. Diese tragen maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Wenn alle analogen Quellen in die digitalen Prozesse integriert werden
steigt die Effizienz des Kerngeschäftes im Unternehmen.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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