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Highlights


Beliebig viele Ordner

Erstellen Sie beliebig viele Ordner in PaperOffice. Und um die Arbeit zu erleichtern verfügt PaperOffice bereits über fertige, bewährte Ordnerstrukturen.

Visuelle Kennzeichnungen

Arbeiten Sie mit festen Farben und Symbolen um die die perfekte Ablage zu erschaffen die man auf einen Blick ohne zu Lesen versteht.

Virtuelle Ordnerverknüpfungen

Dokumente können zusätzlich zum Speicherordner in beliebig vielen weiteren virtuellen Ordnern angezeigt werden um Duplikate zu vermeiden.

Arbeiten ohne Grenzen durch digitale Ordner

Sie können jedem Ordner in PaperOffice visuelle Merkmale wie Symbol oder Farbe zuweisen für eine perfekt optimierte und netzwerkweite Teamablage inkl. automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.

Perfekte Ordnung durch digitale Ordner

Sie speichern wie gewohnt in Ihre bewährte Ordnerstruktur aber halt nur digital und mit hervorragenden Möglichkeiten, welche sich Papierordner nicht leisten können.


Integriertes FolderLock für Benutzer-Zugriffssteuerung

Legen Sie perfekt und sicher fest welcher Benutzer welchen Ordner und dessen Inhalt sowie Unterordner sehen kann.


Zuweisen von Symbolen und farblichen Kennzeichnungen

Schaffen Sie die perfekte Ablage, indem Sie mit Farben und Symbolen für eine blitzschnelle Erkennung arbeiten.


Unbegrenzt viele Speicherordner und virtuelle Ordner

Keine Limits durch unbegrenzt viele Ordner und unbegrenzte Anzeige von Dokumenten in virtuellen Ordnerverknüpfungen.


Virtuelle Dokumentanzeige und Dokumenten Referenzierung

Dokumente bleiben im Speicherordner, aber können in beliebig vielen anderen Ordnern virtuell angezeigt werden um z.B. Projekte perfekt zu organisieren.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitalisierung = Effizienz und Erfolg

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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